Het overleg gaat pas over het besluit als de cijfers kloppen.

Wij bouwen het datamodel onder jullie cijfers. Alle bronsystemen bij elkaar, één definitie per begrip en rapportage waar het hele bedrijf mee werkt.

Vraag een gesprek aan

De cijfers kloppen niet en niemand kan aanwijzen waarom

Twee afdelingen geven een ander antwoord op dezelfde vraag.
De maandafsluiting kost dagen handwerk in Excel.
Je weet pas maanden later of een order, een project of een klant geld heeft opgeleverd, want de uren staan in het ene systeem en de inkoop in het andere.
Een vraag die niet in een standaardrapport staat, kost een week.
Er komt een systeem bij en de rapportage begint van voren af aan.

De uitkomst is elke maand dezelfde. Er ligt een rapportage en niemand durft er een besluit op te nemen. Dat is zelden een rapportageprobleem. Het zit een laag dieper, in het model waar die cijfers uit komen.

Een rapportage doornemen op het grote scherm

Een dashboard is het laatste wat we bouwen

De meeste BI-trajecten beginnen bij de systemen, want daar staat de data. Dan krijg je rapportage die meebeweegt met elk systeem dat verandert en bij de volgende migratie begin je opnieuw.

Wij beginnen bij de vragen die niemand ooit heeft vastgelegd. Wat is een klant. Wat telt als omzet. Wanneer is een order af. Die antwoorden leggen we vast in een datamodel en pas daarna komt er een rapportage bovenop.

Dat model staat in jullie eigen omgeving en blijft van jullie.

Wij denken namelijk dat elk bedrijf er een hoort te hebben. Elk bedrijf dat groeit komt op het punt dat het eigen gevoel niet ver genoeg meer reikt: bij twintig klanten ken je ze uit je hoofd, bij tweehonderd niet meer. Wie dan nergens heeft vastgelegd wat hij met omzet, marge of een klant bedoelt, groeit zijn eigen afspraken voorbij. Daar stopt schaalbaarheid en bijna niemand ziet het aankomen.

Het business datamodel, in vier lagen

Extractie

Elk systeem waar cijfers in staan. Het ERP, de urenregistratie, het magazijn, de webshop en de Excels die al jaren meedraaien.

Data warehouse

Eén database waar alles samenkomt, ingericht op hoe jullie bedrijf werkt in plaats van op hoe de systemen het toevallig hebben opgeslagen.

Definities & KPI's

Hier zit het werk en hier gaan de meeste trajecten aan voorbij. Wat omzet is, wanneer een order af is, hoe marge wordt gerekend. Dat zijn afspraken over hoe je je bedrijf leest. Zolang ze in vier hoofden zitten, geeft elke rapportage vier antwoorden.

Reporting

Power BI of Microsoft Fabric erbovenop, of de rapportagetool waar jullie al mee werken. Past geen van die opties, dan leveren we het via ons eigen Customer Reporting Platform. Meer over het business datamodel

Wat je daaraan hebt

Eén definitie per begrip
Wat een klant is, wanneer omzet omzet is, hoe marge wordt gerekend. Eén keer vastgelegd in het model. Daarna gaat elk overleg over het besluit; de meetlat staat vast.
Alle rapportages en analyses binnen een paar klikken
Of het nu de maandafsluiting is of een vraag die vanochtend opkwam, het antwoord staat er al. De handmatige stap tussen bronsysteem en rapportage verdwijnt en wat overblijft is beoordelen.
Ruimte om door te bouwen
Een nieuw rapport, een nieuw bronsysteem of een KPI die van definitie verandert sluit aan op wat er staat. Je begint niet opnieuw.

Bedrijven waar we dit voor bouwden

In zorg, groothandel, maritiem, automotive, telecom, industrie, vastgoed en private equity. Bij Cases lees je per bedrijf wat het uiteindelijk heeft opgeleverd.

Je spreekt de mensen die het ook leveren

Twee senior data & BI consultants met een achtergrond in bedrijfsvoering, finance en IT.

Wat dat voor jou betekent: je legt één keer uit hoe jullie bedrijf in elkaar zit, aan iemand die daarna zelf achter het toetsenbord zit. Geen accountmanager die het doorgeeft en geen tweede kennismaking met een team dat pas na de handtekening opdraaft. Meer over ons

Begin met de Business Data Scan

Eén week en een actieplan waarmee je verder kunt. Nog voordat je aan een traject begint weet je wat er moet gebeuren, wat het kost en hoe lang het duurt. Wat de scan precies inhoudt

Vraag de Business Data Scan aan