Klantcase: Fleetcompass – Your mobility partner
Fleetcompass regisseert mobiliteitsvraagstukken van bedrijven, zoals het beheer van wagenparken en brengt advies uit op het gebied van mobiliteit. Denk hierbij aan advies op het gebied van mobiliteit (auto) regelingen, elektrisch rijden, mobiliteitspassen, fietslease en shortlease.
“Om goede inzichten te krijgen, is het belangrijk dat de data actueel is.”
Jan Swinkels, Fleetcompass
Automatisering van bedrijfsgegevens
Met de uitbreiding van het boekhoudsysteem van Fleetcompass heeft men een nieuwe weg van digitalisering ingeslagen. Echter betekende dit in de praktijk dat de inzichten vanuit het boekhoudsysteem nog steeds handmatig verwerkt moesten worden. Enerzijds leverde dit meer werk op en anderzijds zorgde het er ook voor dat Fleetcompass niet altijd met de meest actuele cijfers werkte. Om goede inzichten te krijgen is het belangrijk dat de gebruikte data actueel is.
AmbitionBI heeft in samenwerking met Fleetcompass een aantal stappen gezet om dit proces te vernieuwen:
- Ontsluiting van de data: het boekhoudsysteem vormt de basis van de actuele data en is daarmee de belangrijkste bron. Door middel van een koppeling tussen het boekhoudsysteem en Power BI is het mogelijk om deze data continu op te halen en te vernieuwen in Power BI;
- Bepalen van de requirements: gaandeweg tijdens het proces zijn in samenwerking met Fleetcompass de requirements van het dashboard bepaald. De wensen en behoeften zijn omgezet naar concrete KPI’s;
- Financieel dashboard: met behulp van de financiële data uit het boekhoudsysteem is er vervolgens op basis van de requirements een op maat gemaakt dashboard gebouwd. Het dashboard bestaat uit drie verschillende onderdelen:
- Realisatie Fleetcompass: grootboek mutaties, omzet, kosten, etc.;
- Klantgegevens: aantal nieuwe relaties, omzet per relatie, etc.;
- Kerncijfers.
Business Intelligence als leidraad voor veranderingen
Met behulp van de Business Intelligence tool PowerBI, heeft AmbitionBI een doeltreffend en visueel aantrekkelijk dashboard ontwikkeld. Het biedt grafieken, diagrammen en kleurcodering om informatie gemakkelijk te begrijpen en snel actie te ondernemen. Op deze manier is het voor Fleetcompass mogelijk geworden om in alle lagen van de organisatie met de juiste, real time data te werken.
Fleetcompass is erg tevreden over de samenwerking met AmbitionBI en met het resultaat.
Heb je vragen?
Neem contact met ons op
