Klantcase: Fleetcompass – Your mobility partner

Automatisering van bedrijfsgegevens

Met de uitbreiding van het boekhoudsysteem van Fleetcompass heeft men een nieuwe weg van digitalisering ingeslagen. Echter betekende dit in de praktijk dat de inzichten vanuit het boekhoudsysteem nog steeds handmatig verwerkt moesten worden. Enerzijds leverde dit meer werk op en anderzijds zorgde het er ook voor dat Fleetcompass niet altijd met de meest actuele cijfers werkte. Om goede inzichten te krijgen is het belangrijk dat de gebruikte data actueel is.

AmbitionBI heeft in samenwerking met Fleetcompass een aantal stappen gezet om dit proces te vernieuwen:

1. Ontsluiting van de data: het boekhoudsysteem vormt de basis van de actuele data en is daarmee de belangrijkste bron. Door middel van een koppeling tussen het boekhoudsysteem en Power BI is het mogelijk om deze data continu op te halen en te vernieuwen in Power BI;
2. Bepalen van de requirements: gaandeweg tijdens het proces zijn in samenwerking met Fleetcompass de requirements van het dashboard bepaald. De wensen en behoeften zijn omgezet naar concrete KPI’s;
3. Financieel dashboard: met behulp van de financiële data uit het boekhoudsysteem is er vervolgens op basis van de requirements een op maat gemaakt dashboard gebouwd. Het dashboard bestaat uit drie verschillende onderdelen:
   1. Realisatie Fleetcompass: grootboek mutaties, omzet, kosten, etc.;
   2. Klantgegevens: aantal nieuwe relaties, omzet per relatie, etc.;
   3. Kerncijfers.