De voordelen van business intelligence voor de projectmanager
Goed projectmanagement draagt bij aan de succesvolle resultaten van jouw bedrijf. De projectmanager staat tegenwoordig voor veel verschillende uitdagingen, zoals het gebrek aan real-time inzicht en KPI’s. AmbitionBI biedt hiervoor verschillende oplossingen, waarvoor we business intelligence (BI) inzetten. We hebben een aantal oplossingen voor je op een rij gezet, zodat jij BI kan inzetten om het werk makkelijker en efficiënter te maken.
1. Real-time inzicht in de projectvoortgang
De tijd van een projectmanager is kostbaar en het handmatig verzamelen en integreren van gegevens uit verschillende systemen kan een tijdrovend en ingewikkeld proces zijn. Dit kan leiden tot vertragingen bij het verkrijgen van real-time informatie over de voortgang van je project. Besluitvorming wordt daardoor bemoeilijkt en vertraging ligt al snel op de loer. AmbitionBI helpt jou om middels geavanceerde BI-tools de real-time gegevensverzameling, integratie en visualisatie mogelijk maken. Hierdoor heb jij altijd de meest actuele informatie binnen handbereik en kun je snel en efficiënt sturen op de voortgang van je projecten.
2. Toegankelijkheid van rapportages
Wanneer alle teamleden en belanghebbenden van het project toegang hebben tot alle relevante projectinformatie, stimuleert dit de voortgang van het project en de samenwerking. Niet alleen weten projectleden precies waar ze aan toe zijn, maar kunnen besluiten ook makkelijker genomen worden. Iedereen heeft immers toegang tot dezelfde informatie. Uiteraard is het mogelijk om de nodige beveilingsmaatregelen te treffen, om gegevens te beschermen.
3. Inzicht in resource beheer
Budgetten, kosten en de inzet van resources zijn belangrijke aspecten van projectbeheer. Het monitoren en plannen van alle resources kan veel tijd in beslag nemen. Voornamelijk als de gegevens zijn ondergebracht in verschillende systemen. Wij zorgen ervoor dat alle relevante gegevens worden verzamelend in één dashboard. Op deze manier krijg jij als projectmanager een duidelijk overzicht van alle resources en speel je gemakkelijk in op het gebruik hiervan en de kostenbeheersing.
4. Het samenvoegen van verschillende databronnen
We hebben het al even gehad over het samenvoegen van resources in één overzicht, maar er zijn natuurlijk meer gegevens die relevant zijn om samen te voegen. Denk hierbij aan gewerkte uren, inkoopfacturen en budgetten die in separate systemen worden geregistreerd. Ook deze gegevens voegen wij voor je samen in één dashboard. Op deze manier verzamelen we een compleet overzicht van alle relevante gegevens die horen bij jouw project.
5. Analyse van KPI’s
Duidelijk gedefinieerde KPI’s en bijbehorende inzichten, zijn een vereiste wanneer je van start gaat met een nieuw project. Wanneer inzicht in de voortgang van de KPI’s ontbreekt, is het lastig om tussentijds en achteraf te rapporteren en waar nodig bij te sturen. Door middel van datavisualisatie en analyse in een voor jullie toegankelijke PowerBI tool, formuleer en volg je gemakkelijk je KPI’s.
Heb je vragen?
Neem contact met ons op
